Système de gestion des présences

Melchisédech Al-Mutannabi Lun 7 Jan - 14:28

Je propose qu'on instaure un système de présences. On a essayé de faire sans, et ça marche très mal ou pas du tout. Aucun d'entre nous n'a envie de se déplacer pour se réunir avec seulement 2 personnes (en tout cas c'est mon cas), et on ne peut vraiment pas se fier au présupposé qu'il y aura plein de monde. Donc, ça prend un système de présence plus rigide permettant de savoir qui sera présent à quelle heure. Oui, on perdra de la flexibilité, mais actuellement ça ne marche pas.

Pour ceux qui doute, rappelez-vous l'expérience de Twilight Imperium. Un certain dimanche, à 12h, il n'y avait que moi et Alex qui avions mentionnés notre présence à la confrérie sur le forum, et nous n'avions reçu aucun appels (nous n'en avions pas fait non plus, il est vrai, prouvant que la communication ne marche pas). Je savais que Doedereck, Verakei et Melahel ne pouvaient être là, alors j'ai supposé qu'il n'y aurait à peu près personne. Entre 12h30 et 13h, j'ai reçu 3 appels de membres me demandant s'il y avait une rencontre. On aurait été 5-6. Comme c'était à la dernière minutes, et que je croyais être 2 à la confrérie, j'avais organisé autre chose pour mon après midi. Il n'y a pas eu de rencontre ce jour là.

Le système auquel je pense passe par le forum, une chaîne d'appels ou encore un mixte des deux. De plus, on détermine une date/heure limite pour annoncer sa présence ou son absence. Passé ce moment, on a une conclusion par défaut, qui peut être la présence du membre ou son absence.

Ma proposition est la suivante:
Les membres et aspirants doivent annoncer leur présence, tout comme leur absence, sur le forum au plus tard 4h avant l'heure de rencontre. Ils n'ont pas à le faire directement, c'est-à-dire qu'un autre membre peut annoncer la présence ou l'absence d'un autre membre ou d'un aspirant. Dans le cas ou un confrère n'a pas donné signe de vie, on considère qu'il sera absent. La conséquence de ne pas se soumettre à ses règles est de baisser dans l'estime de ses confrères, car cette procédure est un devoir.